み　ミーティング(meeting)

ミーティング(meeting)

システム開発においては、発注仕様書に設計に必要なすべての情報を記述することは不可能なので、開発業務開始後に仕様に関する要求を集約したり、リソースの配分やスケジュールなどの合意を行ったりするための会議を頻繁に開催することになる。これらをミーティングとか、システムレビューと言う。最初に行われるキックオフには発注側の社長や役員が出席したりするので開発の関係者が顔を揃えるが、回を重ねる毎に欠席や代理出席が多くなることがある。代理出席者は、それまでの経緯を理解しないまま会議に送り込まれ、合意事項を理解しないまま「合意」に賛成したりする。そのため、完成が近づいてから、「これでは業務が回らない」という事態を招き、改めて設計フェーズに戻らなければならない場合もあり、スケジュールの遅延、コストの増大、品質の低下を招く。